Evernote is een krachtige tool voor notities en informatiebeheer, maar het is ook essentieel om je notities te beschermen tegen ongewenste toegang. Of je nu persoonlijke notities, zakelijke informatie of gevoelige gegevens opslaat, in dit artikel zullen we je een gedetailleerde gids bieden over hoe je je notities kunt beveiligen en je privacy in Evernote kunt waarborgen.

1. Wachtwoordbeveiliging van Notities:

• Hoe te doen:
  1. Selecteer de tekst binnen de notitie die je wilt beveiligen.
  2. Klik op de rechtermuisknop
  3. Kies “Versleutel geselecteerde tekst”
  4. Stel een wachtwoord in en bevestig het.
• Waarom het belangrijk is: Dit is de meest directe manier om individuele notities te beschermen. Je kunt verschillende wachtwoorden gebruiken voor verschillende notities, afhankelijk van hun gevoeligheid.

2. Notitieboeken met Wachtwoord:

• Hoe te doen:
  1. Ga naar het notitieboek dat je wilt beveiligen.
  2. Klik met de rechtermuisknop (of gebruik Control+klik op Mac) op het notitieboek.
  3. Kies “Notitieboek beveiligen met wachtwoord.”
• Waarom het belangrijk is: Dit beschermt al je notities binnen een specifiek notitieboek met een enkel wachtwoord. Handig voor het beveiligen van complete categorieën notities.

3. Twee-Factor Authenticatie (2FA):

• Hoe te doen:
  1. Ga naar je Evernote-accountinstellingen op de Evernote-website.
  2. Activeer 2FA en volg de instructies om het in te stellen.
• Waarom het belangrijk is: 2FA voegt een extra beveiligingslaag toe aan je account. Elke keer dat je inlogt, wordt er een verificatiecode naar je mobiele apparaat gestuurd.

4. Veilige Notitieboeknamen en Tags:

• Hoe te doen: Kies onopvallende namen voor notitieboeken en tags die geen gevoelige informatie onthullen.
• Waarom het belangrijk is: Zelfs als een notitie of notitieboek is beveiligd, kunnen nieuwsgierige blikken door de namen van notitieboeken en tags aanwijzingen krijgen over de inhoud.

5. Gebruik Evernote Business voor Bedrijfsgegevens:

• Hoe te doen: Overweeg Evernote Business voor zakelijk gebruik. Hiermee kun je gegevens en notities scheiden tussen persoonlijke en zakelijke accounts.
• Waarom het belangrijk is: Het houdt zakelijke en persoonlijke informatie gescheiden en geeft beheerders de controle over bedrijfsgegevens.

6. Regelmatig Uitloggen op Gedeelde Computers:

• Hoe te doen: Als je Evernote op een openbare of gedeelde computer gebruikt, zorg ervoor dat je uitlogt als je klaar bent.
• Waarom het belangrijk is: Dit voorkomt dat anderen toegang krijgen tot je Evernote-account na gebruik van de computer.

7. Gebruik Sterke Wachtwoorden:

• Hoe te doen: Gebruik unieke en complexe wachtwoorden voor je Evernote-account en andere gekoppelde accounts.
• Waarom het belangrijk is: Sterke wachtwoorden verminderen het risico op ongeoorloofde toegang.

8. Houd je App en Apparaat Up-to-Date:

• Hoe te doen: Zorg ervoor dat je altijd de nieuwste versie van de Evernote-app en updates voor je apparaat hebt geïnstalleerd.
• Waarom het belangrijk is: Updates bevatten vaak beveiligingspatches die je app en apparaat veiliger maken.

9. Privacybewustzijn:

• Hoe te doen: Wees je bewust van waar en hoe je Evernote gebruikt. Vermijd het openen van je account op openbare computers of het delen van wachtwoorden.
• Waarom het belangrijk is: Bewustzijn is de eerste stap om je gegevens te beschermen.

Evernote biedt tal van opties om je notities en gegevens te beveiligen. Het is belangrijk om de beveiliging te gebruiken die het beste past bij je behoeften en om bewust te blijven van potentiële bedreigingen. Met de juiste voorzorgsmaatregelen kun je genieten van de voordelen van Evernote zonder je zorgen te maken over de veiligheid van je gegevens.