Een van de krachtige functies van Evernote is de mogelijkheid om notities te delen met anderen. Of je nu samenwerkt aan een project, informatie wilt delen met collega’s, vrienden of familieleden, of gewoon wilt dat iemand anders toegang heeft tot je notities, Evernote maakt het gemakkelijk om dit te doen. In dit artikel laten we je zien hoe je notities kunt delen in Evernote en hoe je de instellingen kunt aanpassen voor optimale samenwerking.
Stap 1: Open de Notitie die je Wilt Delen
Begin met het openen van de notitie die je wilt delen. Als je nog geen notitie hebt gemaakt, kun je er een aanmaken door op “Nieuwe notitie” te klikken in de notitiebalk.
Stap 2: Klik op “Delen”
Boven het notitievenster zie je een knop met de tekst “Delen”. Klik hierop om het deelvenster voor delen te openen.
Stap 3: Voer het E-mailadres van de Ontvanger in
In het deelvenster voor delen kun je het e-mailadres van de persoon invoeren met wie je de notitie wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen invoeren als je de notitie met meerdere mensen wilt delen.
Stap 4: Selecteer de Rechten voor de Ontvanger
Bij het delen van een notitie kun je bepalen welke rechten de ontvanger heeft:
- Kan Bekijken: De ontvanger kan de notitie bekijken, maar niet bewerken.
- Kan Bewerken: De ontvanger kan de notitie bekijken en bewerken, inclusief het toevoegen of verwijderen van inhoud.
- Kan Presenteren: De ontvanger kan de notitie bekijken in presentatiemodus, handig voor het delen van diavoorstellingen of gestructureerde informatie.
Selecteer de rechten die het beste bij je behoeften passen.
Stap 5: Voeg Eventueel een Bericht Toe
Je kunt een optioneel bericht toevoegen om de ontvanger wat context te geven over de gedeelde notitie. Dit kan handig zijn om specifieke instructies te geven of om het doel van de gedeelde notitie uit te leggen.
Stap 6: Klik op “Delen”
Klik op de knop “Delen” om de notitie te delen. De ontvanger(s) ontvangen een e-mail met een uitnodiging om de notitie te bekijken of te bewerken, afhankelijk van de rechten die je hebt ingesteld.
Optionele Stappen:
- Beheer Gedeelde Notities: Je kunt de gedeelde notities beheren en de instellingen op elk gewenst moment wijzigen. Klik op “Gedeelde notities beheren” in het deelvenster voor delen om de lijst met gedeelde notities te bekijken en aan te passen.
- Schakel Delen Uit: Als je de toegang tot de notitie wilt intrekken, kun je eenvoudig het delen uitschakelen via de knop “Delen” en de juiste optie kiezen.
- Notitieboek Delen: Je kunt ook volledige notitieboeken delen met anderen, niet alleen individuele notities. Dezelfde stappen gelden, maar je deelt het hele notitieboek in plaats van een afzonderlijke notitie.
Evernote’s mogelijkheid om notities te delen maakt het tot een krachtige samenwerkingshulpmiddel. Of je nu samenwerkt aan een project, informatie deelt met je team, of gewoon je gedachten wilt delen met vrienden, Evernote maakt het delen en samenwerken gemakkelijk en efficiënt. Gebruik deze functie om productiever en effectiever samen te werken, waar je ook bent.